Thiết kế văn phòng là một công việc vô cùng quan trọng vì nó quyết định tính thẩm mỹ và hiệu quả làm việc của nhân viên. Ngoài ra, nó có thể làm tăng thiện cảm của khách hàng khi họ ghé thăm văn phòng của bạn. Hãy tham khảo bài viết cách sắp xếp bàn ghế trong văn phòng để sắp xếp một văn phòng khoa học và tiện nghi nhé.
Cách sắp xếp bàn ghế trong văn phòng hiệu quả
Nội thất văn phòng bao gồm: Bàn, ghế, tủ hồ sơ. Chúng đều có những đồ nội thất giống nhau nhưng nếu không biết cách sắp xếp, văn phòng sẽ trở nên bừa bộn và ảnh hưởng tới công việc của bạn.
Những nguyên tắc quan trọng khi bố trí bàn làm việc văn phòng:
- Khoa học và gọn gàng
- Có tính thân thiện với người dùng và đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng
- Yếu tố thẩm mỹ cao
- Thể hiện sự chuyên nghiệp và độc đáo của thương hiệu công ty
Có nhiều cách để sắp xếp bàn ghế trong văn phòng. Bạn có thể sắp xếp văn phòng của mình một cách khoa học tùy theo tính chất công việc, phong cách thiết kế, phong thủy, khoa học ứng dụng… Dưới đây là hai giải pháp sắp xếp văn phòng gọn gàng theo nhóm đối tượng của bạn.
Lựa sắp xếp bàn ghế phù hợp cho văn phòng tập thể
Do đặc thù của công việc, hiện nay nhiều văn phòng được thiết lập thành khu vực làm việc tập thể, thuận lợi cho việc giao tiếp và tương tác. Các ngành và vị trí có chức năng tập thể như bất động sản, chứng khoán và truyền thông tin tức.
Một yêu cầu quan trọng đối với việc bố trí bàn ghế trong studio tập thể là tính thống nhất. Nội thất áp dụng thiết kế và màu sắc đồng nhất.
Chia bàn thành các nhóm 2 hoặc 4 người.
Những văn phòng có thể chứa từ 2 đến 4 người thường có diện tích nhỏ hơn. Vì vậy, việc sắp xếp bàn ghế trong văn phòng này được giữ đơn giản.
Máy tính để bàn được chọn nhỏ hơn. Đây có thể là chế độ văn phòng cá nhân. Hoặc một mô hình văn phòng lớn với chỗ ngồi đủ thoải mái.
Lưu ý: Cách sắp xếp bàn làm việc gọn gàng trong văn phòng 2-4 người đảm bảo lối đi thông thoáng. Các không gian văn phòng được kết nối chặt chẽ.
Chọn bàn ghế thoải mái
Như bạn có thể thấy, thiết kế bàn ghế rất đa dạng về chất liệu, kiểu dáng và màu sắc. Việc lựa chọn bàn ghế văn phòng cho nhân viên văn phòng không nhất thiết phải là một sản phẩm đắt tiền.
Nhưng đó nhất định phải là sản phẩm mang lại sự thoải mái tối ưu cho người dùng. Bởi vì nhân viên sử dụng bàn ghế 8 tiếng một ngày, 6 ngày một tuần. Vì vậy, tiêu chí lựa chọn bàn làm việc, ghế văn phòng như sau:
- Bàn: kích thước tiêu chuẩn (cao 0,75 m; sâu 60 cm – 100 cm, rộng tối thiểu 1,2 m – tối đa 2,4 m). Bàn làm việc được làm bằng chất liệu an toàn có độ bền cao, hoa văn và màu sắc đẹp mắt phù hợp với tổng thể hình dáng
- Ghế văn phòng: Chiều cao chung 450 mm phù hợp với mọi loại ghế (ghế xoay, ghế quỳ, ghế cố định, ghế công thái học). Chất liệu bề mặt ghế gồm lưới, cotton, da PU…độ cao có thể điều chỉnh linh hoạt
Chọn sơn tường màu trắng hoặc kính
Màu sắc của sơn tường và vật liệu kính tạo hiệu ứng thị giác tích cực. Đối với những văn phòng nhỏ thì yếu tố này lại càng quan trọng hơn.
- Sơn tường văn phòng màu sắc tươi sáng để tạo cảm giác không gian được mở rộng. Bàn cao hơn và rộng hơn
- Kính phản chiếu ánh sáng rất tốt và tạo không gian rộng mở
Lưu ý cách bố trí bàn ghế trong văn phòng
Khi bắt đầu sắp xếp bàn ghế trong văn phòng của mình, bạn cần chú ý đến việc sắp xếp chỗ ngồi. Ở nhiều công ty, chỗ ngồi được sắp xếp theo thứ bậc, nhưng gần đây khi phong cách văn phòng mở đang thịnh hành, không gian làm việc đã được tối ưu hóa để mọi người có thể làm việc cùng nhau trong một không gian, chỉ cần phân chia theo chuyên môn là đủ.
Điều này tạo ra sự kết nối giữa các bộ phận và các bậc thang, tránh chuyển động quá mức. Vì vậy, khi thiết kế văn phòng bạn nên tạo điều kiện tối đa cho không gian làm việc nhóm.
Đối với các chủ doanh nghiệp, việc bố trí bàn ghế văn phòng lại càng cần thiết hơn, bởi đây rất có thể là nơi bạn gặp gỡ đối tác, khách hàng nên phải luôn giữ nơi làm việc sạch sẽ, khoa học.
Cách sắp xếp bàn ghế phù hợp cho văn phòng cá nhân
Văn phòng cá nhân thường là không gian làm việc của những người quản lý ở cấp quản lý bộ phận trở lên. Vì vậy, việc bố trí bàn ghế ở văn phòng cá nhân khác với văn phòng tập thể.
Vị trí lý tưởng nhất cho bàn làm việc trong văn phòng riêng là hướng ra cửa ra vào và cửa sổ (nếu có), mặt sau quay vào tường. Tránh ngồi đối diện với cửa vì điều này không có lợi cho việc kinh doanh. Đặt bàn xa cửa một chút hoặc xa hơn một chút để bạn có thể nhìn toàn cảnh căn phòng.
Trong tình huống khó tránh khỏi, nếu phải ngồi quay lưng ra cửa, bạn có thể khắc phục vấn đề này bằng cách đặt một chiếc gương trước cửa để có thể nhìn thấy cửa qua gương khi ngồi vào bàn làm việc.
Đừng đặt bàn làm việc của bạn có cửa sổ phía sau bạn. Nếu không gian làm việc của bạn chật chội và khó đặt bàn làm việc theo hướng khác, hãy che cửa sổ bằng một chậu hoa hoặc tủ hồ sơ để tăng thêm sự ổn định.
Trên bàn, bạn chỉ có thể đặt những đồ vật hàng ngày tùy theo mục đích của chúng. Một chiếc bàn làm việc sạch sẽ và gọn gàng sẽ giúp bạn có đủ không gian để ngồi thoải mái và đưa ra những quyết định đúng đắn trong công việc.
Nguyên tắc chung là:
- Phong cách nhất quán
- Phù hợp với tính chất và yêu cầu công việc
- Sạch sẽ, ngăn nắp thể hiện tính chuyên nghiệp và giảm căng thẳng hiệu quả.
- Không gian làm việc riêng tư, yên tĩnh
- Ánh sáng tự nhiên và cây xanh
Ngoài ra, văn phòng cá nhân cũng cần có yếu tố Phong Thủy. Cách trang trí văn phòng theo phong thủy là:
- Đặt bàn ghế dựa lưng vào tường để tạo điểm tựa vững chắc và tạo một góc nhỏ so với cửa sổ hoặc cửa ra vào.
- Không đặt bàn ghế trước hoặc cạnh nhà vệ sinh
- Bàn ghế không nên đặt dưới dầm nhà
- Văn phòng luôn sạch sẽ và ngăn nắp
Cách trang trí vật dụng trên bàn làm việc
Đồ lưu niệm
Một vật kỷ niệm nhỏ nhưng đẹp đẽ và có ý nghĩa đặc biệt đối với mọi người. Một đồ vật nhỏ đơn giản có thể mang theo một câu chuyện hoàn chỉnh và mang lại nguồn cảm hứng cũng như động lực cho chủ nhân của nó. Đó là nguồn động viên tinh thần rất lớn cho mỗi người, giúp họ kiên trì, nỗ lực hơn trong công việc.
Trong nhiều trường hợp, quà lưu niệm còn được dùng làm vật phẩm mang lại may mắn, giàu có cho người sử dụng. Đặt nó trên bàn làm việc sẽ giúp giảm bớt căng thẳng và mệt mỏi.
Cây cảnh
Văn phòng luôn được đặt trong không gian khép kín và khá hẹp, ít cây hoặc hoa. Đặt một cây cảnh đẹp trên bàn làm việc sẽ tạo thêm không khí trong lành và tạo không gian làm việc xanh mát. Cây xanh còn được dùng trong phong thủy để tượng trưng cho sự sinh sôi, phát triển, tượng trưng cho sự tiến bộ trong công việc.
Màu xanh cũng có thể được sử dụng để làm giảm căng thẳng trong cơ thể. Chậu cây cảnh nên đặt hướng Đông Nam để thu hút tài lộc, may mắn. Bạn cũng nên tránh những cây có gai nhọn như xương rồng. Để may mắn, chúng ta cần những cây xanh với lá tươi tốt.
Lịch để bàn
Văn phòng không thể sống mà không có lịch trình. Lịch để bàn có thể giúp bạn ghi lại những việc cần làm để tránh bỏ lỡ công việc và hoàn thành công việc đúng thời hạn. Nó cũng có thể nhắc nhở bạn về thời gian trôi qua và khuyến khích bạn nhanh chóng đạt được mục tiêu trong năm.
Bạn cũng có thể ghi lại những ngày quan trọng như ngày lễ và sinh nhật đồng nghiệp vào lịch làm việc của mình. Những điều này sẽ giúp mối quan hệ của bạn trở nên tốt đẹp hơn.
Cột thủy tinh
Các giám đốc điều hành và giám đốc thường có một cột kính trong suốt, còn được gọi là tháp văn xương, trên bàn làm việc của họ. Vật phẩm này dùng để tiếp nhận và tập hợp năng lượng của vũ trụ giúp đầu óc bạn luôn minh mẫn, tỉnh táo để đưa ra những quyết định đúng đắn.
Nếu không có trụ thủy tinh phong thủy chuẩn, bạn có thể sử dụng các loại tinh thể khác thay thế. Các sản phẩm kính trong suốt khác. Vật đó phải là thủy tinh, hình trụ và nhỏ hơn ở phía trên so với phía dưới.
Những điều cần tránh khi trang trí bàn làm việc
Những vị trí cần tránh khi đặt bàn làm việc
Khi đặt bàn làm việc trong văn phòng của bạn, hãy tránh làm theo những hướng dẫn sau:
- Không đặt bàn đối diện với cửa nhà vệ sinh, nếu không bạn sẽ mất tiền.
- Không đặt bàn làm việc ngay dưới xà ngang, quạt trần hoặc đèn chùm vì điều này sẽ khiến bạn không có cơ hội thăng tiến trong một công việc bấp bênh.
- Bạn không nên đặt bàn làm việc ở vị trí có cửa ra vào hoặc cửa sổ phía sau vì điều này sẽ kém an toàn và khiến bạn mất tập trung vào công việc.
Trong văn phòng, bạn nên tựa một góc bàn vào tường để yên tâm hơn. Trong văn phòng cũng cần có cửa sổ để không khí chết lưu thông, giúp bạn tạo bầu không khí mát mẻ, thoải mái giúp đầu óc tỉnh táo và có khả năng giải quyết mọi công việc tốt hơn.
Cách đặt đồ vật trên bàn làm việc
Bạn phải chọn hướng phù hợp với mình để sắp xếp các đồ vật trên bàn. Ví dụ, tách trà, cốc nước hoặc cà phê thường được đặt ở hướng bắc… ly thủy tinh hoặc giấy pha lê thường được đặt ở hướng đông bắc. Ở phương Đông, đặt một chậu cây trong văn phòng giúp tạo ra năng lượng tích cực tốt. Điện thoại di động cũng vậy, vì vậy chúng cần được đặt ở đúng hướng cho bạn.
Địa chỉ mua nội thất văn phòng chất lượng
DERGO là cái tên đầu tiên được nhiều người nghĩ đến khi có ý định mua và dùng thử các sản phẩm nội thất văn phòng thông minh. DERGO luôn tự hào là công ty tiên phong và lớn nhất trong lĩnh vực nội thất thông minh tại Việt Nam và luôn giữ vững vị thế TOP1 cả nước.
DERGO là hệ thống cửa hàng đáng tin cậy với mức giá cạnh tranh. Tại đây cung cấp nhiều loại sản phẩm tiện dụng bao gồm nhiều phân khúc thị trường khác nhau từ bình dân đến cao cấp. Khách hàng sẽ có nhiều sự lựa chọn hơn dựa trên mục tiêu tài chính và mục đích sử dụng của mình. Dù là ghế văn phòng cao cấp dành cho nhân viên văn phòng hay ghế dành cho trẻ em, tại DERGO khách hàng có thể lựa chọn rất nhiều mẫu mã khác nhau.
Mỗi khách hàng mua sản phẩm từ DERGO sẽ được hưởng những chính sách hấp dẫn như:
- Phân phối độc quyền các sản phẩm tốt nhất thế giới
- Dịch vụ bảo hành và hậu mãi uy tín.
- Hỗ trợ miễn phí vận chuyển ở tất cả các tỉnh thành trên toàn quốc.
- Sản phẩm chính hãng, giá tốt nhất Việt Nam.
Đến nay, DERGO đã cung cấp dịch vụ tư vấn cho hàng triệu khách hàng trên khắp cả nước. Công ty luôn tin tưởng vào khả năng cung cấp cho khách hàng những sản phẩm nhập khẩu tốt, chất lượng cao nhất từ các thương hiệu nổi tiếng thế giới.
Thông tin liên hệ:
- DERGO VIỆT NAM
- HCMC :
- Showroom: 180 Trường Sa, P1, Q. Bình Thạnh
- Showroom: 19 Đào Trinh Nhất, P. Linh Tây, Thủ Đức (đối diện Flora Novia Block A)
- Hà Nội :
- DERGO Building – 19A Trần Duy Hưng, Q. Cầu Giấy
- HOTLINE: 08.9999.1600 – 08.9999.1800
- Giờ mở cửa: 8:30 – 20:30 (Từ T2 – CN)
- Website: https://dergo.vn/
Trên đây là bài viết chia sẻ cách sắp xếp bàn ghế trong văn phòng chi tiết nhất đế bạn tham khảo. Hi vọng những thông tin này hữu ích với bạn đọc.
